Réaliser des inventaires dans Microsoft Dynamics D365

Gérer efficacement votre inventaire est une partie essentielle du bon fonctionnement de votre organisation. Cela constitue l'épine dorsale de vos opérations en garantissant un flux continu pour vos lignes de production et, surtout, une gestion appropriée des stocks améliore considérablement votre taux de service client. 

Chez Dynagile Consulting, nous sommes dédiés à Microsoft Dynamics 365 et nous comprenons que deux modules — Gestion des stocks et Gestion des entrepôts — offrent des solutions complètes pour la réalisation des inventaires. 

Notre engagement est de fournir des fonctionnalités sur mesure et de haut niveau qui dépassent les attentes de nos clients.  C’est pourquoi nous posons la question suivante : quel module est le mieux adapté pour optimiser le processus d’inventaire de votre organisation ?

Dans cet article, nous mettons en avant les points communs et les différences entre ces deux modules afin que vous puissiez exploiter pleinement les capacités de Microsoft Dynamics 365, en nous concentrant sur trois étapes clés des inventaires tournant : Configurer, exécuter et gérer les écarts.

Étapes clés d’un inventaire tournant :

Mais avant tout, voyons comment visualiser les comptages dans D365.

Le module Gestion des stocks offre une expérience plus conviviale, car les lignes du journal sont facilement consultables par article, par emplacement et même par quantités disponibles. 

Vous trouverez ci-dessous un exemple de l’article A0001 stocké à deux emplacements différents dans l’entrepôt 24 :

Dans le module Gestion des entrepôts, puisque les comptages sont générés sous forme de tâches à effectuer par les opérateurs, vous verrez deux tâches de travail créées (une par emplacement). Toutefois, les informations derrière les identifiants de travail ne sont pas immédiatement accessibles :

Il est nécessaire de creuser davantage dans l’identifiant de travail pour afficher l’emplacement et la liste des stocks disponibles, ce qui signifie que cette opération doit être répétée pour chaque ligne.

Visuellement parlant, le module Gestion des stocks offre une vue d’ensemble du comptage, tandis que le module Gestion des entrepôts repose sur une approche basée sur les identifiants de travail.

1. Configurer les inventaires tournants :

Les modules Gestion des stocks et Gestion des entrepôts permettent tous deux de configurer et d’exécuter des comptages par lots.

Module Gestion des stocks :

Trois options sont disponibles pour créer vos journaux et configurer une requête personnalisée.  Une fois le journal créé (Gestion des stocks → Entrées de journal → Inventaire des articles → Comptage), cliquez sur le menu déroulant « Créer des lignes » :

Chaque option ouvre un écran permettant de configurer votre comptage, y compris les requêtes nécessaires pour identifier les articles et leurs emplacements respectifs. Voici un exemple de comptage pour l’article A0001, site 2, entrepôt 24 :

Module Gestion des entrepôts :

La principale différence réside dans la possibilité de configurer les comptages en fonction de seuils (Gestion des entrepôts → Paramétrage → Inventaire tournant → Seuils d’inventaire tournant). Vous pouvez ainsi définir une quantité minimale à un emplacement pour déclencher un comptage :

Pour toutes les autres configurations, bien que les interfaces diffèrent, le processus de configuration de l’inventaire tournant dans le module Gestion des entrepôts reste similaire (Gestion des entrepôts → Paramétrage → Inventaire tournant → Plans d’inventaire tournant). Les requêtes peuvent être créées à l’aide du bouton « Définir une requête de produit » :

Lorsque nous avons configuré des inventaires tournants, nous avons remarqué que la requête du module Gestion des stocks offrait plus d’options que le module Gestion des entrepôts :

2. Exécuter le comptage :

Il existe des différences significatives entre les modules Gestion des stocks et Gestion des entrepôts à cette étape du processus. 

Module Gestion des stocks :

·       La liste de comptage est imprimée sur papier et remise à l’opérateur.

·       Les quantités physiques sont ensuite enregistrées manuellement

·       La feuille de comptage est retournée au gestionnaire, qui saisit les quantités dans D365.

Ces étapes sont longues, chronophages, et sujettes aux erreurs humaines.

Module Gestion des entrepôts :

Ce processus est entièrement automatisé via un terminal mobile.

Si vous accédez à l’émulateur et sélectionnez Cycle Count Guided (Inventaire tournant guidé), le système affichera automatiquement le prochain identifiant de travail disponible, et l’opérateur scanne simplement l’article puis saisit la quantité physique sur le terminal mobile.

Le module Gestion des entrepôts offre une fonctionnalité supplémentaire qui n’est pas disponible dans le module Gestion des stocks : le comptage ponctuel (Spot Counting). Cette fonctionnalité permet à l’opérateur d’agir immédiatement en cas de détection d’un écart à un emplacement de l’entrepôt (Menu de l’émulateur → Inventaire → Spot Counting) :

3. Gérer les écarts :

Dans le module Gestion des stocks, les quantités étant saisies manuellement dans le système, les écarts sont déjà examinés et validés par le gestionnaire lors de l’enregistrement du comptage dans D365.

Dans le module Gestion des entrepôts, étant donné que le processus est automatisé, les informations sont accessibles au gestionnaire pour validation (Gestion des entrepôts → Travail → Entrepôt → Travail d’inventaire tournant en attente de révision) :

Le gestionnaire a alors la possibilité de réconcilier le comptage en un clic :

Résumé des points communs et des différences clés :

Comme nous l'avons vu, il existe des différences majeures entre les modules de Gestion des stocks et de Gestion des entrepôts, notamment lorsqu'il s'agit d'effectuer le comptage (papier vs PDA). Voici un résumé :

 Nous reconnaissons que les modules Gestion des stocks et Gestion des entrepôts offrent tous deux d’excellentes fonctionnalités pour la gestion des inventaires. Cependant, si vous recherchez un outil plus automatisé, rationalisé et intégré, le module Gestion des entrepôts est le mieux adapté à vos besoins métier.

Restez à l’écoute pour notre prochain article, où nous explorerons plus en détail le workflow du module Gestion des stocks et vous proposerons une analyse approfondie.

Dynagile Consulting vous accompagne pour exploiter pleinement le potentiel de votre gestion d’inventaire. Contactez-nous dès aujourd’hui pour entamer votre transformation !